Folge 80 - Verschoben, vertagt, vergessen

00:00:06: Der Bürgermeister-Podcast, der Podcast für Bürgereisterinnen und Bürgemeistern – und für alle die es werden wollen.

00:00:14: Willkommen zum Bürgermester-PodCast im Ort an dem wir all jene Themen beleuchten, die unsere Bürgerveisterinnen oder Bürg gemeistert bewegen!

00:00:24: Wir sind Gudrun Karpnik...

00:00:26: ...und Josef Anhichhofer.

00:00:28: Zusammen

00:00:28: sind wir die Bürgermeistercoaches.

00:00:31: Wir sprechen mit Ihnen, diskutieren mit Experten aus der Kommunalpolitik und teilen Einsichten und Erfahrungen die Bürgermeister in ihrer täglichen Arbeit weiterbringen.

00:00:59: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge unseres Bürgemeister-Podcasts!

00:01:03: Heute sprechen wir über ein Thema das jede Bürgereisterin und jeder Bürgermeister kennt aber über das erstaunlich seiten gesprochen wird nicht in unserem Podcast.

00:01:14: Das Thema Entscheidung kommt immer wieder vor weil wir einfach Mut geben wollen zum entscheiden.

00:01:20: Und heute gehen wir jetzt einmal auf den Punkt ein, was darum geht, was eigentlich passiert wenn man nicht entscheidet und welche Konsequenzen das haben kann?

00:01:30: Denn die Entscheidung... Keine Entscheidung zu treffen ist auch keine Entscheidung letztlich.

00:01:37: Ja und viele Projekte in Gemeinden scheitern oft gar nicht an einen schlechten Beschluss, sie scheitert daran dass jahrelang auf diskutiert geprüft vertagt und dann nochmals geprüfte wird.

00:01:49: Lieber Josef du begleitest ja seit vielen Jahren Bürgermeisterinnen und Bürgermesser.

00:01:54: als Coach ist nicht entscheiden tatsächlich ein Zug.

00:01:59: Das ist ein großes Thema.

00:02:00: Wir kennen die Antwort drauf, aber auf das haben wir jetzt einen...

00:02:03: Ja!

00:02:03: Und noch einmal ja.

00:02:06: Es ist oft ein regelmäßiges und immer wiederes Thema.

00:02:12: Aus unterschiedlichen Motiven heraus.

00:02:16: Oft ist es die größere Problem als eine falsche Entscheidung.

00:02:20: Was ist eine falschen Entscheidung?

00:02:23: Entscheidungen kann man korrigieren.

00:02:27: Eine nicht getroffenen Entscheidung kostet Zeit, Geld, Energie und manchmal sogar Vertrauen.

00:02:33: Und das tragische daran – die Kosten sieht man nicht sofort.

00:02:37: Genau!

00:02:38: Das ist ja das Thema.

00:02:40: Eigentlich werden Bürgermeisterinnen gewählt um Entscheidungen zu treffen.

00:02:45: Dennoch fällt das extrem schwer auf das Entscheidende.

00:02:51: Jede Entscheidung hat eine Konsequenz.

00:02:53: So und das ist es auch.

00:02:55: Weil jede Entscheidung auch Gegner erzeugen kann, wer entscheidet, der riskiert Kritik und wer nicht entscheidet der vermeidet kurzfristig Konflikte.

00:03:05: Zumindest scheint so.

00:03:06: Deswegen entsteht oft eine unbewusste Hoffnung wo man sagt vielleicht löst sich das Problem ja von selber Vielleicht gibt's noch bessere Lösungen, vielleicht wird die Entscheidung irgendwann einfacher.

00:03:18: Aber auch da können wir die Antwort.

00:03:20: In der Praxis ist das selten bis Niederfall.

00:03:26: Ja, ich meine du kannst uns sicher ein Beispiel

00:03:29: geben.

00:03:29: Gerne!

00:03:30: Stören wir uns die Kinderspiel-Platzthematik vor?

00:03:35: Der ist in den Jahre gekommen und er kehrt zerniert Und alle wissen eigentlich ja, der müsste neuert werden.

00:03:41: Die Eltern fordern auf Verbesserung.

00:03:42: der Bauhof und das TÜV meldet die Sicherheitsmängeln Aber die Entscheidung wird vertagt, es fällt noch Geld fördert zu sagen oder es müssen zuerst andere Projekte behandelt werden.

00:03:54: Die Budget-Erstellung nach Wohlen sind kommen und drei Jahre später steht der Sprühplatz immer noch gleich dort.

00:04:04: nur schlechter so und inzwischen ist eine Sanierung teurer geworden.

00:04:09: Ja also das heißt nicht entscheiden ist ja oft auch eine Entscheidung.

00:04:15: Es ist auch eine Entscheidung nur keine bewusst getroffene.

00:04:18: Und viele glauben, sie hätten nichts entschieden.

00:04:20: aber tatsächlich haben Sie einen aktuellen Zustand bestehen zu lassen und das hat Folgen.

00:04:27: Also wahrscheinlich haben ja viele gar nicht die Angst vor dem Entscheidenden an sich sondern vor den Konsequenzen des Entscheidens.

00:04:33: ich glaube das ist ja oft auch der Grund.

00:04:35: Aber welche Kosten entstehen durch dieses ständige verschieben eine Entscheidung?

00:04:41: Es gibt ja verschiedene Bereiche, das offensichtlichste sind da mal die finanziellen Kosten.

00:04:47: Baupreise steigen, Fördermöglichkeiten laufen aus, Schäden werden größer.

00:04:53: Also finanziell!

00:04:55: Zweitens organisatorische Kosten.

00:04:58: Die sehen wir schon weniger oft aber sie sind nicht unwesentlicher.

00:05:03: Mitarbeiter oder wir selber beschäftigen uns immer wieder mit dem selben Thema.

00:05:08: Das kommt einmal am Tisch, zweimal am Tisch.

00:05:10: Drei mal am Tisch und so weiter.

00:05:12: Aktenlerne aufgeholt.

00:05:14: Besprechungen werden wiederholt.

00:05:15: Ich fange wieder von vorne an.

00:05:16: Die selben Argumente werden ausgetauscht.

00:05:19: Also sehr motivierend oder?

00:05:21: Ja überhaupt nicht.

00:05:23: Und drittens auch die politischen Kosten.

00:05:26: Man verliert Vertrauen.

00:05:28: Man hört immer wieder die gleichen Ankündigungen und irgendwann glaubt man es nicht mehr.

00:05:33: Ja,

00:05:36: und man denkt ja bei Entscheidungen immer sofort an so große Projekte.

00:05:40: Also so ein Bauprojekt, die Infrastrukturprojekte, aber betrifft das Thema wird auch Menschen genauso betreffen?

00:05:48: Ja, oft sogar.

00:05:49: Bleiben wir mal nicht in der Politik durch dieses ganz ähnlich, aber nehmen einmal das Ehrenamt in einer Gemeinde her, einen langjährigen Obmann eines Vereins oder einem Mandatar, der aufhören will Dass das so sein wird und dass er Nachfolger gefunden werden muss.

00:06:06: Alle wissen das, niemand spricht es an und immer heißt ja, das machen wir dann wenn es soweit ist und nächstes Jahr.

00:06:12: Irgendwann tritt diese Person zurück und macht aus der Ankündigung eine Tatsache und jetzt entsteht Stress und Hektik.

00:06:20: Und potenzielle Nachfolge fühlen sich unter Druck gesetzt oder sind noch nicht zu weit.

00:06:25: Der Übergang, den man eigentlich vorbereiten hätte können, muss nun kurzfristig organisiert werden.

00:06:32: Das ist so eine typische Folge von Nichtentscheiden.

00:06:37: Wie erkennt man eigentlich, ob jetzt gerade vor einem echten Entscheidungsstau steht?

00:06:45: Im Wahrheit spüren das die meisten und wissen es auch.

00:06:48: aber ich kann da wirklich einen lässigen Tipp an Fragetests empfehlen.

00:06:54: drei Fragen und wenn du zumindest zwar davon mit Ja beantwortest dann sollte man mal genauer hinschauen.

00:07:01: erstens diskutieren wir das Thema schon seit mehr als ein halben Jahr, Fragezeichen.

00:07:08: Zweitens kommen in einer Besprechung immer wieder die selben Argumente.

00:07:15: und drittens wissen eigentlich je alle Beteiligten längst welche Optionen am Tisch liegen und in der Regel und aus der Praxis wissen wir dass man alle drei Fragen mit ja beantworten können und allein dann da fällt es nicht mehr um Informationen sondern um Entscheidungen Genau.

00:07:37: Ja, viele Bürgermeister sagen ja ich möchte einfach noch mehr Informationen haben.

00:07:42: das kennen wir ja eh.

00:07:43: also eben bevor man Entscheidungen trifft halt man sich da nach die Information dann auch diskutaten und so weiter und sofort.

00:07:49: aber ist es wirklich vernünftig?

00:07:52: Ja und nein!

00:07:54: Ich glaube, das spielt der Faktor Zeit und hat auch eine Rolle.

00:07:57: Natürlich braucht es gute Entscheidungsgrundlagen aber irgendwann gibt die Geschichte und dann such man immer noch Informationen, dann sucht man nur noch Sicherheit.

00:08:07: Und die gibt's nicht!

00:08:07: Es gibt keine hundertprozentig sichere Entscheidung weil Fakten können sie, wenn ich heute entscheide kann am Abend und morgen sich schon wieder was ändern.

00:08:16: Im Wirtschaftsleben nicht in der Familie nicht und natürlich auch in der Gemeinde nicht weil wer auf vollständige Sicherheit wartet, der wird nie entscheiden.

00:08:24: Und das ist auch Verantwortung eines Verantwortungsträgers Entscheidungen zu treffen.

00:08:29: Aber ich weiß die muss ich übermorgen anders treffen

00:08:33: und da eben den Mut zu haben für die Konsequenzen,

00:08:37: die

00:08:38: aus einer Entscheidung eben resultieren.

00:08:40: Welche praktischen Tipps haben wir jetzt für unsere Bürgermeister?

00:08:43: Wenn ich in so einer Situation bin, ich weiß im Wahrheit müsste ich entscheiden liegt da der Großteil vor, wenn ich mich selber frage was kostet es mir und uns als Gemeinde jetzt?

00:08:55: Wenn ich nicht entscheide.

00:08:58: So die Frage stellen wir uns nie.

00:08:59: Wir haben immer Angst, wenn man hätte entscheiden was könnt alles passieren, wir haben aber nie die Angst wenn man nicht entscheiden was passiert dann?

00:09:07: also die Frage was kostets uns finanziell politisch und organisatorisch wenn wir nicht entscheiden?

00:09:15: weil bei Investitionen rechner immer die Kosten Und wie soll man mal genau die Kosten des Nichthandelns betrachten?

00:09:21: Und manchmal ist einfach Obworten, die teuerste Urlaub-Varianten.

00:09:24: Na definitiv!

00:09:25: Wenn ich das noch ergänzen darf – weil das mache ja auch auf dem Coaching -, dass sie die Bürgermeister oder meine Klientin generell sehr ein bisschen in die Zukunft versetzt hat.

00:09:36: Was die Konsequenzen sind zum Beispiel in fünf Jahren... wenn man nicht entscheidet und was die möglichen Konsequenzen sind, wenn man entscheidet.

00:09:44: Also dass man so ein bisschen schon vorblickt, was da eigentlich passieren kann.

00:09:49: Und dann liegt es auch

00:09:50: schnell am Tisch oft?

00:09:51: Dann liegt das oft sehr schnell am Tisch.

00:09:53: Aber es klingt auf jeden Fall so oder so – Das ist eine echte Führungsfrage!

00:09:57: Genau.

00:09:58: Und ja... Das

00:09:59: ist es auch weil Führung bedeutet ja nicht wir unterliegen oft im Perfektionismus, dass immer die perfekte Entscheidung treffen wollen Sondern es bedeutet auch, dass ich nach sorgfältiger Prüfung Verantwortung übernehme und heute entscheide zum heutigen Zeitpunkt abends morgens was anderes ist.

00:10:17: Und manchmal bereitet das auch zu sagen wir können nicht alle antworten aber auf Basis der jetzigen Information unter jetzigem Faktenlage entscheiden wir jetzt!

00:10:27: Und er sollte oft mehr vertrauen als wie jahrelange Diskussionen.

00:10:32: Ja, definitiv.

00:10:33: Ich meine, stell dir mal die Entlastung vor, wenn man sich entschieden hat.

00:10:37: Genau!

00:10:37: Allein schon die emotionale und mentale Entlastungen.

00:10:39: Genau.

00:10:40: Allein das schon.

00:10:42: Ja, lieber Josef vielen Dank.

00:10:45: Liebe Zuhörer, welche drei Gedanken dürfen Sie heute mitnehmen?

00:10:49: Erstens nicht entscheiden ist ebenfalls eine Entscheidung.

00:10:53: Zweitens... Die Kosten des Wartens, die werden häufig unterschätzt.

00:10:58: Deswegen machen Sie die Übungen, die hier empfohlen wurden?

00:11:02: Ja.

00:11:02: und drittens – die perfekte Entscheidung und die Sicherheit gibt es einfach nicht!

00:11:09: Genau und nochmal fragt euch bei schweren Themen nicht nur was kostet die Entscheidung sondern fragt ihr auch, was kostete die Nichtentscheidung?

00:11:20: Und oft klar dort liegt dann Die entscheidenden Erkenntnisse.

00:11:26: Ja, super!

00:11:27: Vielen Dank lieber Josef und liebe Zuhörer.

00:11:33: Ich hoffe, diese Folge hat Ihnen gefallen und wenn Sie sich dazu entscheiden auch unsere nächste Folge wiederzuhören dann freuen wir uns natürlich sehr gerne auch weiter empfehlen.

00:11:47: Abonnieren sie unseren Bürgermeister Podcasts und empfehle Sie ihn gerne weiter!

00:11:53: Bis zum nächsten Mal!