Folge 74 - Darf ein Bürgermeister Urlaub machen?

00:00:06: Der Bürgermeister-Podcast, der Podcast für Bürgereisterinnen und Bürgemeistern – und für alle die es werden wollen.

00:00:14: Willkommen zum Bürgermester-PodCast im Ort an dem wir all jene Themen beleuchten, die unsere Bürgerveisterinnen oder Bürg gemeistert bewegen!

00:00:24: Wir sind Gudrun Karpnik...

00:00:26: ...und Josef Anhichhofer.

00:00:28: Zusammen sind wir den Bürgeremestercoaches.

00:00:31: Wir tauchen in die Welt der Bürgermaisterinnen & Bürgmeister ein.

00:00:34: Wir sprechen mit Ihnen, diskutieren mit Experten aus der Kommunalpolitik und teilen Einsichten und Erfahrungen die Bürgermeister in ihrer täglichen Arbeit weiterbringen.

00:00:57: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge in unserem Bürgemeister-Podcast!

00:01:02: Passend zum Sommer besprechen wir heute eine Frage, die gerade jetzt auch in der Urlaubszeit aktuell ist.

00:01:08: Darf ein Bürgmeister eigentlich Urlaub machen?

00:01:12: Josef du bist Bürggemeistercoach.

00:01:14: wie lautet die kurze Antwort darauf?

00:01:17: Ja, selbstverständlich liebe Gudrun.

00:01:20: Bürgermeister sind ja sehr engagierte Menschen aber eben auch keine Maschinen genauso wenig wie du und ich.

00:01:27: Und wer Verantwortung in einer oder in-und für eine Gemeinde trägt braucht logischerweise auch Zeit zur Erholung und den Ausgeruter oder entspannterer Bürgermester oder Bürgärmeister trifft in der Regel auch bessere Entscheidungen als ein völliger Schöpfter.

00:01:44: Und natürlich sieht auch der Gesetzgeber ganz selbstverständlich vor, dass Bürgermeister auf Urlaub oder Fortbildung oder krankheitsbedingt abwesend sein können.

00:01:56: Deshalb sind auch Gemeinden nicht auf eine einzelne Person aufgebaut sondern grundsätzlich auf funktionierende Strukturen und auch klare Vertretungsregelungen.

00:02:06: Und trotzdem haben ja manche Bürger selbst das Gefühl, der Bürgemeister müsse rund um die Uhr Erreichbar sein.

00:02:17: Ja, es ist eine gewisse Erwartungshaltung die sich glaube ich auch ändert im Laufe der Zeit oder fair ändert.

00:02:23: Ich glaube dass das einmal schon größer und umfassender war, da sich das ein bisschen ändert aber... Das ist natürlich nicht so.

00:02:33: Ereichbarkeit ist wichtig aber eben nicht rund um die Uhr notwendig sondern entscheidend ist das für die wichtigen Anliegen vorgesorgt ist.

00:02:42: Niemand darf erwarten dass er Feuerwehrkommandant oder Omtsleiter, auch ein Chefarzt, nie Urlaub macht und immer erreichbar sein muss.

00:02:52: Und wieso soll das beim Bürgermeister oder bei der Bürgermästerin anders sein?

00:02:57: Was braucht es denn eigentlich so für einen gelungenen Bürgemeister-Urlaub?

00:03:02: Ich würde einmal sagen eine gute Organisation, klare Vertretung.

00:03:07: und neben dem, dass man das kommuniziert, ist richtig gemeint.

00:03:14: vom Bürgermeister, weil vor dem Urlaub oder vor der Abwesenheit sollte einmal festgelegt sein wer welche Aufkommen übernimmt und wie im Notfall einfach informiert wird.

00:03:24: Und wenn das klar gegeben ist kann der Bürgemeister auch wirklich abschalten.

00:03:31: Du und gerade beim Stichwort Kommunikation.

00:03:34: also da wäre es schon sinnvoll wenn man den Urlaub vorher auch schon öffentlich ankündigt?

00:03:41: Ich glaube damit kann man differenziert umgehen, aber ja, dass ich das mit den kurzen Postigen oder ich bin mal offline oder einfach sorgte.

00:03:51: Ich bin jetzt dann nicht erreichbar.

00:03:54: Jedenfalls muss es innerhalb der Organisation und innerhalb der wichtigsten Stakeholder einfach geklärt sein.

00:04:00: Das ist einmal die Voraussetzung.

00:04:03: Wichtig dabei ist einfach die Botschaft Selbst wenn ich nicht erreichbar bin, die Gemeinde ist erreichba, die Vertretung ist organisiert und funktioniert.

00:04:12: Und Ihre Anliegen, liebe Bürgerinnen und liebe Bürger werden selbstverständlich

00:04:16: bearbeitet.".

00:04:18: Das das in der Praxis oft nicht so einfach ist?

00:04:20: Ist es eher ein eigenes Thema?

00:04:21: Da haben wir dann noch eine eigene Folge dazu!

00:04:25: Wie schaut's da ganz allgemein aus auf so mit Handy und E-Mails?

00:04:28: Also wie kann man dem entgehen auch im Urlaub?

00:04:32: Man, da kennt man auch eine eigene Podcastfolge machen.

00:04:36: Nachdem wir ja quasi die Erreichbarkeit immer in der Hosentasche oder in der Handtasche mittragen muss ich mich im Wahrheit selbst sehr stark disziplinieren.

00:04:47: und jeder kennt die Empfehlung schaut es auch nicht immer aufs Handy.

00:04:53: aber wer alle zehn Minuten seine E-Mails liest macht keinen Urlaub.

00:04:57: und wie gesagt für echte Notfälle muss es eine Regelung geben, wie was wann und wo.

00:05:04: Und alles andere kann in der Regel einige Tage warten.

00:05:07: also da ist man in der Regel selber am meisten gefordert ja?

00:05:10: Und dann reicht's auch wenn man einmal nur am Abend oder nur in der Früh nur für kurze Zeit und den Rest hoffentlich erledigt und jeder Ehepartner oder Partner oder Freundin dem auf Urlaub ist dass man eben seinen Laptop oder sein Handy nicht immer griffbereit hat

00:05:25: Also durchaus so bestimmte Zeitfenster einräumen und vorsehen, wo man das durchaus machen darf.

00:05:32: Aber natürlich nicht überbordend!

00:05:35: Was wäre dein abschließender Sommertipp für unsere Bürgermeister?

00:05:41: Ja

00:05:41: also wie gesagt es ist in erster Linie das eigene Mindset um auch den Urlaub mit einem guten Gewissen zu genießen Weil wer Verantwortung übernimmt, der darf und muss auch Kraft danken.

00:05:53: Und gute Gemeinde erkennt man nicht daran dass der Bürgermeister nie Urlaub macht sondern daran das sie auch funktioniert wenn er gar nicht da ist und am besten kriegen wir uns die Letter gar nicht mit sondern es funktioniert auch ohne mich

00:06:08: Genau wie auch bei Unternehmen, erfolgreicher Unternehmer.

00:06:10: Ganz derselbe!

00:06:11: Genau das Gleiche.

00:06:13: Also ein ganz wichtiger Punkt und ein weiterer wichtiger Punkt dabei ist auf die Vertretung in der Gemeinde, wie du es schon vorher genannt hast.

00:06:22: Wer übernimmt also welche Aufgaben?

00:06:24: Welche Zuständigkeiten hier klar geregelt sein müssen?

00:06:29: Wie ist denn dort so dein Tipp oder die Empfehlung?

00:06:33: Das ist ein wichtiges Thema Mir und uns eigentlich so wichtig, dass wir eine eigene Folge daraus machen wie das mit der Vertretungsregelung ausschaut.

00:06:43: Und dort werden wir dann darüber sprechen wie Bürgermeister die Abwesenheit gut organisieren, welche Rolle dann da Vizepürgermeisters haben und worauf man rechtlich und organisatorisch schauen sollte.

00:06:58: Ja darauf dürfen sich unsere Hörer schon freuen.

00:07:01: ich sage danke lieber Josef für die sommerlichen Tipps!

00:07:06: Gerne, wie immer.

00:07:07: Ich darf von dieser Stelle oder wir dürfen von dieser Stelle allen Bürgermeistern, Gemeindemandataren und Gemeindenmitarbeitern einen erholsamen Sommer wünschen und wollen Gemeindebürgerinnen und Bürger natürlich auch.

00:07:20: Ebenso, gell?

00:07:22: Ja danke fürs Zuhören!

00:07:23: Und ich sage mal einem wunderbaren Urlaub beim wunderschönen Sommer und wir freuen uns dann auf die nächste Folge im Bürgemeister-Podcast.